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会议会展

1. 行业背景

  二维码应用市场逐渐发展起来,二维码会议服务,是二维码技术在移动商务服务中的另一种应用,主要用于二维码会议、展会签到。各种大小会议活动应用二维码会务签到越来越频密,二维码加快了签到流程,使得会议/展现场更加方便管理。从2009年起陆续在一些重要会议中出现,参会人员只需调出手机中参会前收到的二维码彩信或出示电子门票,验证通过即可完成签到。随着移动互联网的快速发展、智能手机和 3G网络日益普及、二维码和智能手机的结合,二维码在多个领域得以广泛应用。其中,二维码防伪应用在当下变得愈加普遍。

2. 解决方案

【营销推广】利用我们的微营销/移动营销产品,商家只需简单的操作就能快速建立自己的移动网站,实现会议/展形象展示、场地布置、会议/展资料等功能,目标客户扫码后即可进行在线申请参会、下载查看资料等操作,申请后,目标客户的手机会收到一条含有二维码的信息,并凭此二维码扫码入场参会/展;此外,通过移动营销平台的渠道二维码多流量统计,主办方可以精确的知道每一个渠道带来的客户是多少,为后期的广告投放做出客观的分析,节省被浪费的广告投入!

【会/展前】主办方在线生成邀请函二维码,目标参会人扫码后查看会刊、在线填写信息申请参会/展,审核通后就可收到主办方发来的二维码短彩信(主办方也可先自行统计好参会人信息,将参会人信息一次导入到系统内,群发二维码信息至参会/展人手机上),如果填写参会人身份证/RFID卡信息将直接使用身份证/RFID卡签到,会议开始前主办方还可推送信息提示参会人时间及议程、会议地天气等温馨提示,以便做好会议安排。

【会/展中】参会/展人只需将手机上的二维码身份证/RFID卡在终端设备上轻轻一扫便能完成签到,随时查询签到情况,会议进行中还能利用我们电子签到系统的优惠券、抽奖等互动功能进行互动,比如在后台设置不同的奖项、名额和对应的奖品后,还能指定或者随机抽取中奖人,中奖人可凭借收到的二维码到指定地点兑奖。

【会/展后】会/展议结束后,参会人还可凭借收到的二维码身份证/RFID卡可以扫码就餐、入住酒店、参加宴会、会后还能实时了解会议/展各个项目的签到情况和统计,并给参会/展人发送彩信会刊、会后感谢等。

3. 优势分析

大大提高了会议的签到效率,由于签到二维码彩信识别终端设备会时时将与会记录通过GPRS传输至二维码签到记录平台,会议的参与情况和促销活动的效果可以做清楚的分析,真正实现会议营销的闭环,从会议主办邀请直到最后的参与情况都会非常高效的记录下来,这是未来势必会普及推广的会议签到形式,不仅高效而且低碳,是移动商务领域

二维码会议签到流程:

  • ①登陆二维码签到管理系统
  • ②系统制作、生成二维码邀请函并下发给嘉宾
  • ③入场前扫码签到核实身份
  • ④实时了解嘉宾到会情况
  • ⑤到会嘉宾凭二维码参加抽奖
  • ⑥凭二维码兑奖
  • ⑦系统查询情况、导出数据

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